FORM FACTORY®
FORM FACTORY®: Sales Order
A bemutató megmutatja a Mobile sales folyamatát Adobe Acrobat Reader segítségével. A bemutató során láthatjuk, ahogy egy értékesítő e-mailt kap az SAP rendszerből, melyben csatoltan megtalálja a rendelésfelvitelre szolgáló PDF filet. Értékesítés során az értékesítő kitölti a PDF filet, és visszaküldi az SAP-nak a dokumentumot. Az SAP a csatolt dokumentum alapján legenerálja a vevői rendelést. A legenerált rendelés alapján azonnal, e-mailben visszaigazolást küld az értékesítő felé, a vevőrendelés adataival A bemutató a sikeres SAP rendelés felvitele után bemutat olyan SAP-ból generált válaszleveleket is, melyek akkor jönnek létre, ha a vevőrendelés felvitele nem sikerült vagy a vevőrendelés hibás tételt tartalmaz.
A Sales Order DEMO videó itt letölthető.
FORM FACTORY®: Purchase Inforecord
A szállítók könnyen tájékozódhatnak az aktuális ügyfélre vonatkozó aktuális árakról és szállítási kondíciókról. A szállító bármilyen változtatást közvetlenül .pdf formátumban tud eszközölni a beszerzési infórekord minden paraméterére vonatkozóan. Naprakész támogatást biztosít ár- és szállítási feltételek ellenőrzéséhez rendelés ill. szerződés létrehozáskor, ezenfelül aktuális információkat ad számlaellenőrzéshez (a bejövő számlák esetleg áreltéréseinek csökkentésére) Nincs szükség papír alapú árajánlat-kérésre külső szállítóktól. Az SAP felhasználó eldöntheti, hogy közvetlenül feltöltést vagy kézi feltöltést alkalmazzon.
A Purchase Inforecord DEMO videó itt letölthető.
FORM FACTORY®: PM jelentés- és rendelésfeldolgozás
A leképezett erősen leegyszerűsített folyamat bemutatja, hogyan lehet a hibajelentések és a hozzájuk kapcsolódó rendelések feldolgozását Adobe interaktív űrlapokkal támogatni. Példánkban a hibabejelentés felvétele egy interaktív űrlapon történik. Kitöltés után az űrlap bekerül az SAP rendszerbe és jelentést, valamint rendelést generál a háttérben üzemelő feldolgozó rutin. A rendelés státusza minden állapotban jól követhető az interaktív űrlapon. Az SAP rendszerbe két módon kerülhet be a jelentés:
- On-line
Ebben az esetben az Adobe interaktív űrlap egy Web Dynpro felületre beágyazva jelenik meg a képernyőn. A Web Dynpro felület használatához SAP felhasználóként kell bejelentkezni. A rendelés státuszának változásait On-line nyomon lehet követni.
- Off-line
Ebben az esetben az Adobe interaktív űrlapot kitöltve egy megadott E-Mail címre kell csatolmányként elküldeni. Ilyenkor nincs szükség felhasználói autentikációra, az E-Mail feldolgozást egy szerviz típusú felhasználói azonosító végzi. A rendelés státuszának változásairól a változásonként visszaküldött interaktív űrlap tájékoztatja a bejelentőt.